Microsoft Planner входит в набор приложений Office365. Это приложение для планирования, которое команды и отдельные лица могут использовать для создания планов, назначения задач, общения и совместной работы, а также для обмена документами, а также для других целей. Задачи могут быть созданы и настроены особым образом с учетом потребностей команды. Процесс довольно прост, но у многих с ним возникают проблемы.
На самом деле, обновлять ход выполнения задачи в Planner можно так же просто, как отслеживать ход выполнения задач, назначенных каждому человеку через определенные промежутки времени. Однако дьявол кроется в деталях, и некоторые люди, кажется, не могут в этом разобраться. Если вы находитесь в этой лодке, это руководство для вас. К концу этого руководства вы научитесь управлять ходом выполнения задачи в Microsoft Planner.
Как настроить Microsoft Planner
Microsoft Planner - это инструмент виртуального управления задачами в пакете Office 365. Он предоставляет командам простой способ совместной работы, а также планирования и мониторинга задач. Пользователи также могут обновлять статус задачи и обмениваться информацией о задачах для более плавной координации проекта.
В Planner вы можете разбить большой проект на более мелкие задачи с графиком для каждой задачи, которые вместе составляют продолжительность конкретного плана. По мере выполнения задач вы можете изменить их статус с «Не начато» на «Выполняется» и, наконец, на «Завершено». При необходимости вы даже можете создать дополнительные задачи.
Планировщик включает множество шаблонов, которые позволяют быстро переходить к задачам и проектам, тем самым экономя много времени. Вам просто нужно убедиться, что шаблоны соответствуют задачам вашей команды и при необходимости доработать их, и вы можете сразу приступить к работе.
Для начала вы должны войти в свою учетную запись Office 365. Перейдите на страницу Планировщика в Office 365 и введите данные своего пользователя. После входа в систему нажмите Planner на вкладке Home, чтобы загрузить интерфейс Microsoft Planner.
Здесь у вас есть три способа продолжить. Если вы уже создали планы, выберите наиболее часто используемые, нажав «Избранные планы». Если вы хотите просмотреть все свои планы, нажмите «Все планы». Однако, если вы хотите создать новый план с нуля, выберите параметр «Новые планы».
В окне «Создать новый план» введите название плана в соответствующее поле. Лучше использовать имя, кратко представляющее цель плана. В разделе «Кто может просматривать этот план?» группы, выберите «Моя организация», чтобы сделать ее доступной для всех в вашей команде, и «Только люди, которых я добавляю», чтобы ограничить просмотр теми, кому разрешен доступ. Не забудьте добавить описание плана и выбрать, должны ли новые участники автоматически добавляться в электронные письма с уведомлениями.
Когда вы закончите со всей конфигурацией, вы, наконец, можете нажать кнопку «Создать план». После создания плана вы можете продолжить и добавлять задачи.
Для начала откройте Microsoft Planner, выберите свой план и нажмите кнопку + или Добавить задачу. Здесь вы должны дать своей задаче имя. В поле «Введите имя задачи» введите имя задачи. Затем выберите срок. Наконец, назначьте задачу команде или отдельному сотруднику.
После этого нажмите кнопку «Добавить задачу», чтобы создать задачу. Таким образом вы можете создать несколько задач и назначить их разным людям.
Как обновить ход выполнения задачи в Microsoft Planner
Ход выполнения задачи в Microsoft Planner разделен на три компонента, каждый из которых показывает, насколько далеко зашла задача.
Не начался.
Назначен задаче, которая не выполняется или никому не назначена. Ему также может быть присвоен ярлык, если дата начала задачи еще не наступила.
В ходе выполнения.
Этот ярлык присваивается выполняемым задачам. Неважно, какой процент задачи выполнен. В Microsoft Planner есть только одна метка для обозначения всех текущих задач, независимо от индивидуального уровня выполнения.
Завершено. Этот ярлык присваивается выполненным задачам.
Таким образом, процесс обновления задачи заключается в переключении между этими метками для каждой созданной задачи по мере необходимости.
Как вручную обновить ход выполнения задачи в Microsoft Planner
Есть несколько способов обновить ход выполнения задач в Microsoft Planner.
Обратите внимание, что каждая стадия прогресса представлена значком.
Не начался.
Пустой кружок.
В ходе выполнения.
Полноцветный круг.
Завершено.
Полностью цветной круг с галочкой посередине.
Группы> Прогресс
- Перейдите в Группы и выберите задачу.
- Щелкните стрелку раскрывающегося списка Ход выполнения.
- Выберите нужный вариант.
Например, если задача завершена, выберите «Завершено» в раскрывающемся списке «Ход выполнения».
Выбор символов
У каждой задачи есть символ, обозначающий ее прогресс. Завершенные задачи обозначаются символом полного круга с галочкой посередине, а выполняемые задачи обозначаются половинным полным кругом.
Выберите символ рядом с задачей, чтобы открыть панель выбора выполнения и выбрать другой статус выполнения.
Выбор задачи
Это еще один способ изменить статус выполнения задачи. Просто выберите задачу, чтобы открыть панель выбора прогресса. Обновите прогресс задачи оттуда.
Как использовать Планировщик с Microsoft Teams для управления задачами
Поскольку при создании нового плана автоматически создается новая группа Office 365, вы можете совместно работать с задачами Планировщика в других подключенных приложениях семейства Office 365, таких как OneDrive и Outlook.
Вы также можете использовать Планировщик с Microsoft Teams для управления созданными задачами. Вы можете совместно работать над задачами через Планировщик или добавив одну или несколько вкладок Планировщика в канал Teams.
Вот как создать канал Планировщика в Microsoft Teams:
- Откройте команды и выберите канал. В канале нажмите кнопку +.
- Найдите и выберите Планировщик.
- Создайте план с правильными деталями и сохраните его. Вы также можете выбрать уже существующие планы.
Процесс добавления задачи, ее назначения и обновления аналогичен описанному выше.
Microsoft Planner используется для создания небольших задач, которые вместе вписываются в более крупный план совместной работы группы. Знание того, как обновлять прогресс от начала до завершения, а также сотрудничать на платформе, такой как Microsoft Teams, может повысить как индивидуальную продуктивность, так и командную работу в организации.
Однако, если ваш компьютер работает медленно, это может отрицательно сказаться на работе и значительно замедлить совместную работу в облаке. Вы можете использовать Auslogics BoostSpeed, чтобы устранить проблемы, связанные со снижением скорости, и бесполезные файлы Интернета, а также сделать вашу работу более удобной.