Может быть ряд причин, по которым вы можете захотеть проверить журнал распечатанных документов на вашем ПК. Возможно, вы захотите просмотреть, какие файлы у вас должны быть в бумажном виде, или вас может просто заинтересовать, какой объем вы распечатываете за определенный период времени. К сожалению, проверить историю принтера не так просто, как можно было бы подумать - или, как это, вероятно, должно быть. Если вам интересно, «как мне проверить историю печати в Windows 10?», Вы попали в нужное место - мы рассмотрим вашу проблему ниже.
По умолчанию история распечатанных документов удаляется после печати каждого файла. К счастью, это не должно быть так, и вы можете изменить этот параметр в настройках. Таким образом, журнал печати не будет автоматически очищаться после каждого процесса печати. Вам нужно будет изменить этот параметр для каждого принтера, установленного на вашем компьютере.
Как просмотреть журнал распечатанных документов в Windows 10?
Чтобы изменить настройки ваших принтеров, вам потребуется доступ к очереди печати. Вот как это сделать:
- Щелкните правой кнопкой мыши кнопку меню «Пуск» Windows.
- Перейти к настройкам.
- Отсюда перейдите в «Устройства»> «Принтеры и сканеры».
- В списке доступных принтеров и сканеров найдите необходимое устройство.
- Щелкните его, а затем щелкните Открыть очередь.
- В новом окне вы увидите очередь вашего принтера со списком текущих и находящихся в очереди напечатанных элементов.
- Вы не сможете увидеть документы, которые были напечатаны ранее, поскольку в это время ведение журнала не было включено.
Теперь вам нужно активировать функцию истории принтера. Вот что надо делать:
- В окне очереди печати для выбранного принтера перейдите к Принтер> Свойства.
(Вы также можете выбрать свой принтер, перейти в меню настроек и в разделе «Принтеры и сканеры» нажать «Управление»).
- В разделе «Свойства принтера» щелкните «Дополнительно».
- Выберите вариант «Сохранить напечатанные документы».
- Щелкните ОК, чтобы сохранить внесенные изменения.
- Теперь, когда вы включили журнал распечатанных документов, ваши документы больше не будут исчезать из очереди печати после того, как они были напечатаны.
Как включить долгосрочную историю печати?
Очередь печати, которую вы только что включили, предоставит краткий обзор документов, которые вы ранее распечатали. Однако, если вы хотите иметь возможность видеть долгосрочный список распечатанных документов, вам нужно будет предпринять несколько дополнительных шагов и использовать средство просмотра событий Windows. Вот как действовать:
- Щелкните правой кнопкой мыши кнопку меню «Пуск» в Windows.
- Найдите параметр «Просмотр событий» и щелкните его.
- Средство просмотра событий позволит вам увидеть список ранее напечатанных файлов, но есть еще одна вещь, которую вам нужно сделать, чтобы это произошло: вам нужно будет сначала настроить Windows, чтобы начать регистрацию вашей долгосрочной истории принтера.
Чтобы включить функцию истории печати в средстве просмотра событий, вам необходимо сделать следующее:
- На странице средства просмотра событий Windows перейдите в меню средства просмотра событий (локальное) слева.
- Здесь перейдите в Журналы приложений и служб> Microsoft> Windows.
- Вы найдете ряд служб Windows.
- Прокрутите вниз до категории PrintService.
- Теперь щелкните правой кнопкой мыши журнал операций и нажмите кнопку «Свойства».
- Щелкните параметр Включить ведение журнала.
- Затем вам будет предложено установить максимальный размер журнала: чем больше размер, который вы задали, тем дольше Windows будет записывать историю ваших распечатанных документов.
- Щелкните ОК, чтобы сохранить внесенные изменения.
С этого момента Windows будет автоматически регистрировать историю печати для всех принтеров, подключенных к вашему ПК, и вы сможете получить доступ к этой информации в средстве просмотра событий.
Где хранится история распечатанных документов?
После того, как вы выполнили описанные выше шаги и включили журнал вашего принтера, ваша система будет вести журнал документов, которые вы распечатали. Однако как получить доступ к этой информации?
Вы сможете увидеть журнал ваших распечатанных файлов в средстве просмотра событий:
- Найдите и откройте категорию PrintService, а затем перейдите в журнал операций.
- Здесь вы сможете увидеть все события принтера Windows, включая начальную буферизацию принтера, завершенные и неудачные распечатки.
- Если вы перейдете в категорию задач, вы увидите раздел «Печать документа». Здесь вы увидите список документов, которые были успешно напечатаны. Здесь вы также найдете список файлов, которые не удалось распечатать.
Если вы считаете, что это недостаточно ясно, вы можете сгруппировать журналы печати по категориям. Вот как это сделать:
- Щелкните правой кнопкой мыши заголовок "Категория задач".
- Нажмите кнопку «Группировать события по этому столбцу».
- Теперь ваши товары будут упорядочены по категориям, и вам, вероятно, будет проще найти необходимые журналы.
Вот и все. Вы успешно включили возможность просмотра журналов печати. Теперь, когда вам нужно проверить, какие файлы вы распечатали на своем ПК, просто выполните шаги, описанные выше, и вы получите необходимую информацию. В качестве альтернативы, если вы не хотите изменять настройки на своем компьютере, вы также можете использовать сторонние программы для просмотра истории печати.
Наконец, чтобы убедиться, что все элементы в вашей системе работают должным образом, рассмотрите возможность установки профессионального программного обеспечения для повышения скорости, такого как Auslogics BoostSpeed. Программа выполнит полное сканирование вашего компьютера, обнаружит проблемы, снижающие скорость (ненужные системные и пользовательские временные файлы, кеш веб-браузера, неиспользуемые журналы ошибок, оставшиеся файлы Центра обновления Windows, временные файлы Sun Java, ненужный кеш Microsoft Office и т. Д.) И смело избавляйтесь от них. Таким образом вы освободите гигабайты места на своем компьютере, не тратя время на удаление всех этих файлов вручную. Более того, Auslogics BoostSpeed настроит неоптимальные параметры системы и ускорит стандартные процессы и операции.
Вы часто проверяете журналы печати на своем компьютере? Поделитесь в комментариях ниже.