Что такое интеллектуальные службы Office и нужны ли они мне?

Прогресс не стоит на месте, и Microsoft постоянно представляет интересные разработки и усовершенствования. Поскольку Microsoft Office оказался настоящим подарком для миллионов пользователей и произвел революцию в том, как мы организуем наш рабочий процесс (ну, мы знаем, что вы не всегда говорите об этом в таких восторженных терминах, но все же), неудивительно, что этот компонент Windows в авангарде технологического мышления Microsoft. Сегодня у нас есть Office 365, и он действительно умный из-за множества передовых функций, которые он предлагает, причем широко разрекламированный пакет Office Intelligent Services (OIS) на самом деле является самым продвинутым из всех. Очевидно, читая этот пост, вы задаетесь вопросом: «Для чего используются интеллектуальные службы Office?» Таким образом, мы считаем, что сейчас лучшее время, чтобы пролить свет на эти инновации и узнать, как можно извлечь из них максимальную пользу.

Что такое OIS?

С точки зрения непрофессионала, интеллектуальные службы Office - это расширенные облачные функции, встроенные в приложения Office - Word, Excel, PowerPoint и Outlook, если быть точным - в Windows 10. OIS разработаны, чтобы сэкономить вам много времени и усилий (и нервов). и сделать вас более продуктивным, предоставив удобные дополнительные функции.

Если вы хотите использовать интеллектуальные службы Office, вам следует:

  1. получить последнюю версию Office 365,
  2. откройте Word, Excel, PowerPoint или Outlook,
  3. перейдите в Файл, нажмите Параметры,
  4. выберите Общие, перейдите в Интеллектуальные службы Office,
  5. и установите флажок Включить службы.

После включения в любой из вышеперечисленных программ настройка будет работать во всех этих приложениях.

Вам также может потребоваться сделать следующее, чтобы использовать определенные интеллектуальные службы:

  1. Откройте приложение Word, Excel, PowerPoint или Outlook.
  2. Перейдите в Файл и выберите Параметры.
  3. Перейдите в Центр управления безопасностью.
  4. Нажмите кнопку «Параметры центра управления безопасностью».
  5. Перейдите в Параметры конфиденциальности.
  6. Отметьте оба параметра конфиденциальности, чтобы включить их.

Как использовать интеллектуальные службы Office в Office 365?

Вот некоторые интеллектуальные службы Office, которые вы можете использовать в Office 365 (этот список не является исчерпывающим, и новые функции постоянно добавляются):

  • Переводчик слов

Благодаря облачной функции Microsoft Translator ваше приложение Office может переводить слова, фразы и даже целые документы. На момент написания этой статьи инструмент интеллектуального перевода работает только в Word, Excel и PowerPoint, и существует 60 языков, с которых можно переводить или на которые.

Вот как вы можете использовать Microsoft Translator для перевода выбранных слов и фраз в Word, PowerPoint и Excel:

  1. В файле Word, PowerPoint или Excel выберите текст, который вы хотите перевести.
  2. Нажмите "Обзор" и выберите "Перевести".
  3. Выберите целевой язык и посмотрите перевод.
  4. Нажмите «Вставить» (в Excel вам придется вставлять текст вручную).

Используйте приведенные ниже инструкции, чтобы перевести весь документ Word (эта функция доступна, только если вы используете Office 365 и версию 1710 (или выше) Word):

  1. Откройте документ Word.
  2. Перейдите к обзору.
  3. Щелкните "Перевести".
  4. Выберите Перевести документ.
  5. Выберите язык «Кому».
  6. Выберите "Перевести".
  7. Вы увидите отдельное окно с переведенным текстом.
  8. В исходном окне нажмите ОК.

Вы можете перевести свой документ на несколько языков. Также поддерживаются многоязычные документы.

  • Идеи

Ideas - это мощный инструмент для анализа данных, доступный в последней версии Office 365. Он помещает ваши данные в визуальный контекст, используя такие типы анализа, как ранги, тенденции, закономерности, выбросы и т. Д. Это делает ваши цифры более понятными и понятными. помогает принимать решения на основе данных.

Чтобы использовать идеи в Excel, сделайте следующее:

  1. Откройте файл .xlsx, .xlsm или xslb (это единственные форматы, поддерживающие идеи).
  2. Убедитесь, что ваши данные чистые и табличные. Лучше организовать его в виде таблицы с одной строкой уникальных заголовков вверху. В строке не должно быть пустых меток или объединенных ячеек.
  3. Выберите свои данные и перейдите на вкладку «Главная».
  4. Щелкните кнопку "Идеи".

Вы увидите панель задач, полную визуальных элементов, отображающих ваши данные.

Примечание. К сожалению, если размер вашего набора данных превышает 16 МБ, вы не можете запускать на нем идеи. Вам нужно будет отфильтровать и переместить данные, чтобы использовать службу.

В вашем Office 365 нет идей? Затем попробуйте присоединиться к программе предварительной оценки Office, чтобы получить эту функцию как можно скорее:

  1. Щелкните Файл.
  2. Выберите учетную запись.
  3. Щелкните Office Insider.

Теперь, когда вы присоединились к программе, скорее всего, вы скоро увидите Идеи.

  • Конструктор PowerPoint

PowerPoint Designer делает ваши слайды привлекательными и интересными, работая в фоновом режиме и предлагая отличные дизайнерские идеи. Просто поместите свой контент на слайд, чтобы увидеть привлекательные макеты и стильную графику.

Вот как можно использовать конструктор PowerPoint:

  1. Перейдите на вкладку «Дизайн» в презентации PowerPoint.
  2. Нажмите на опцию «Идеи дизайна».
  3. Вы увидите список предложений на панели «Идеи дизайна». Проработайте все варианты и выберите то, что вам нравится. Ваш слайд изменится соответственно. Если вам не нравится новый дизайн, нажмите сочетание клавиш Ctrl + Z, чтобы отменить его.

В целом интеллектуальные службы Office - это хорошо продуманные решения, которые могут значительно улучшить вашу работу. Если вы хотите сделать еще один шаг и вывести свою производительность на совершенно новый уровень, попробуйте Auslogics BoostSpeed. Этот продвинутый, но интуитивно понятный инструмент:

  • повысить общую производительность вашей системы,
  • удалить мусор с вашего ПК,
  • повысить вашу безопасность,
  • предотвращать сбои, задержки и другие проблемы (щелкните ссылку выше, чтобы ознакомиться со всеми изящными функциями, которые предлагает программа).

Как отключить интеллектуальные службы Microsoft Office 365?

По соображениям безопасности вы можете искать, как отключить интеллектуальные службы. В подобном случае мы советуем вам прочитать заявление о конфиденциальности Microsoft (которое является информативным и исчерпывающим документом) и принять хорошо обоснованное решение.

Если вы уверены, что в вашей системе нет места для OIS, не стесняйтесь отключать соответствующие службы:

  1. Откройте приложение Office (Word, Excel, Outlook или PowerPoint).
  2. Щелкните вкладку Файл.
  3. Перейдите в Параметры -> Общие.
  4. Прокрутите вниз, чтобы увидеть OIS.
  5. Снимите флажок Включить службы.

Ну, давай закончим. Если у вас есть какие-либо вопросы по этой теме, свяжитесь с нами через раздел комментариев ниже. Мы будем рады вам помочь!